Criar processos logísticos eficientes é essencial dentro de uma empresa. Nas transportadoras de cargas é preciso estar atento à área operacional, às atividades ligadas ao transporte e às questões administrativas, como o atendimento de normas e emissão de documentos fiscais.

Neste sentido, a Ordem de Carregamento é um ponto importante na agilidade das operações do dia a dia. Ao gerar esse documento através de um sistema de gestão integrado, a transportadora evitará os seguintes contratempos:

• O motorista realizar um carregamento sem estar aprovado pela Gerenciadora de Risco; 
• O cliente não aceitar o motorista selecionado para o transporte;
• A emissão de documentos fiscais com dados incorretos;
• O motorista discordar dos valores do frete acordados.

Com esses acordos realizados previamente, a transportadora terá mais controle na operação, além de garantir agilidade no carregamento e na emissão dos documentos obrigatórios.

Mas afinal, o que é uma Ordem de Carregamento?

A Ordem de Carregamento é um documento emitido pela transportadora responsável pelo transporte rodoviário da mercadoria.

O objetivo desse documento é confirmar que a mercadoria foi coletada pela transportadora e registrar o percurso entre o ponto de coleta até o endereço da transportadora. 

Deverão constar na Ordem de Carregamento alguma informações indispensáveis, como:

• Data de embarque;
• Cidade de origem e destino;
• Produto, espécie e quantidade da mercadoria;
• Informações do veículo (Placa do cavalo, renavam, etc);
• Informações do motorista (Nome completo, CPF, RG, CNH, telefone);
• Valor do frete.

É obrigatório gerar uma Ordem de Carregamento?

Não, esse é um documento de utilidade operacional, servido apenas para controle e gestão da operação de transporte, ou seja, a Ordem de Carregamento não é um documento fiscal.

Gerando Ordens de Carregamento pelo Mais Frete

Por meio das integrações disponíveis, o Mais Frete realiza diversas autenticações ao gerar uma Ordem de Carregamento. 

No momento da emissão da ordem o Mais Frete efetua a validação dos seguintes dados:

• Cadastro do motorista;
• Cadastro do veículo;
• Pendências na entrega de comprovantes;
• Validação se o motorista está de acordo com os parâmetros da Gerenciamento de Risco;
• Regularidade com a ANTT.

Com essas validações realizadas de forma automatizada, a transportadora estará evitando imprevistos no início da operação, como por exemplo, carregar em um veículo/motorista com pendências.

Além disso, o Mais Frete possui diversos layouts/modelos de Ordem de Carregamento para que a transportadora possa escolher qual opção atende melhor a sua necessidade.

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