O certificado digital é uma ferramenta que está presente no dia a dia das empresas, ela é utilizada principalmente no processo de dados e na troca de documentos entre pessoas, empresas e governo. 

Além de simplificar as obrigações fiscais, essa ferramenta é segura, ágil, simples de emitir documentos fiscais e assinar contratos com validade jurídica. 

Reunimos neste material tudo o que você precisa saber sobre o certificado digital e qual a melhor opção para as transportadoras. 

Afinal, o que é o certificado digital?

De forma resumida, o certificado digital é uma ferramenta que funciona como uma assinatura eletrônica para pessoas físicas e jurídicas. Ou seja, essa assinatura tem validade jurídica e legal, garantindo a segurança na emissão de documentos fiscais eletrônicos e transações. 

Por exemplo, ao assinar um documento com a certificação digital, será gerado um código exclusivo de identificação no mesmo. Desta forma, caso algum dado seja modificado após a assinatura do documento, ele não terá mais validade. 

Por esta razão, documentos assinados com certificados digitais têm validade jurídica. 

Certificado digital para transportadoras 

Com o objetivo de desburocratizar a rotina das organizações, essa ferramenta se tornou essencial para as empresas que atuam com o transporte e realizam a emissão de documentos fiscais, como o CT-e. 

No transporte de cargas, existem dois tipos de certificados digitais para a emissão e assinatura de documentos fiscais eletrônicos: o A1 e o A3. 

O certificado do tipo A3 pode ser utilizado por até 3 anos e no final das contas acaba saindo mais barato, entretanto essa opção exige alguns cuidados.  

Por se tratar de um certificado “físico” (armazenado em token ou cartão) é preciso ter cuidados para não danificar, quebrar ou perder. 

Já o certificado do tipo A1 é instalado diretamente na máquina, servidor ou sistema de gestão e pode ser utilizado em vários computadores ao mesmo tempo, o que permite emitir os CT-es rapidamente, aumentando a produtividade da equipe. 

Para as transportadoras que buscam mais agilidade na operação, o A1 é o mais indicado, pois pode ser acessado e utilizado em diferentes localidades. 

Ao utilizar um sistema de gestão, como o Mais Frete, a transportadora adicionará o certificado digital A1 na configuração do seu sistema, garantido a segurança e a otimização desse parâmetro nos processos da empresa.  

Confira a seguir algumas das atividades que a transportadora pode realizar digitalmente com o certificado digital: 

• Emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e); 
• Emissão de Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CT-e); 
• Emissão de Manifestos Eletrônicos de Documentos Fiscais (MDF-e); 
• Acesso à portais de serviços do governo; 
• Assinatura e envio de contratos e documentos pelo ambiente virtual; 
• Envio de declarações da empresa ao fisco pela internet; 
• Realização de transações perante a instituições financeiras; 
• Fazer download de arquivos XML do CT-e no sistema da Sefaz (Secretaria da Fazenda do Estado). 

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