A emissão de CT-e é hoje o principal processo para o transporte de cargas no Brasil, principalmente para o modal rodoviário. Isso porque é dele a função de acobertar o fato gerador da prestação de serviço. Mas, com tantas cargas sendo transportadas diariamente, às vezes o processo de emissão do documento pode parecer um pouco custoso, mas na verdade não é.

1. Utilizar um software de gestão 

Por se tratar de um documento digital, a emissão de CT-e exige a utilização de um software devidamente habilitado para fazer a comunicação entre transportadora e Sefaz.  

Ao utilizar um software de gestão, além de efetuar a emissão dos documentos fiscais de forma rápida e ágil, a transportadora terá total controle da sua operação em um só lugar. 

2. Estar de acordo com todas as exigências da Sefaz 

Lembre-se que para emitir o documento, você precisa garantir alguns itens importantes, como, por exemplo, estar credenciado na Sefaz do(s) estado(s) em que a transportadora está registrada e também nos quais deseja emitir o CT-e, além de possuir um certificado digital dentro do prazo de validade. 

3. Trabalhar com um sistema integrado  

Mesmo sendo uma das principais etapas, a emissão de CT-e não é a única pela qual uma transportadora precisa passar para realizar um carregamento. Entre as demais obrigatoriedades do modal rodoviário estão processos de emissão de vale-pedágio, CIOT, pagamento eletrônico de frete, transações bancárias, etc. 

Sendo assim, é essencial que o sistema de gestão utilizado pela transportadora possua integrações com as empresas que fornecem cada tipo de serviço, para que esses processos estejam concentrados em uma única plataforma. 

4. Automatizar processos para evitar erros na emissão 

Ter em mãos todos os dados tanto de valores, quanto de identificação de veículo, proprietário e motorista, é algo imprescindível para poupar tempo.  

Quando esses dados já estão cadastrados no sistema de gestão, não é necessário procurar essas informações em planilhas para posteriormente digitar os dados de forma manual. 

Ao utilizar os cadastros no preenchimento dos campos do CT-e a transportadora estará agilizando a sua operação e reduzindo os riscos de erros na emissão. 

Esses são apenas alguns fatores que podem otimizar a emissão de CT-e, mas existem muitos outros que você pode conhecer hoje mesmo. Que tal entrar em contato com nossos especialistas?