O EDI — Intercâmbio Eletrônico de Dados, em português — é uma tecnologia tem a função de criar um padrão de comunicação entre empresas e sistemas. Dessa forma, as empresas conseguem receber ou enviar informações e dados sem que alguém os insira manualmente no sistema.
Esse padrão de comunicação é chamado pelo mercado de “Layout EDI”, uma espécie de manual que mostra, em detalhes, como devem ser gerados os arquivos a serem transmitidos. Na logística, os layouts são acordados entre transportadora e embarcador quando é formalizado a integração de dados. Os mais utilizados seguem o padrão de EDI PROCEDA.
Para que serve o EDI?
Seu principal objetivo é viabilizar o intercâmbio de informações entre parceiros, fazendo com que a comunicação seja mais ágil e segura.
Como esse recurso faz com que os arquivos sejam transferidos de um sistema para o outro de forma automática, elimina a necessidade de trabalho manual na hora de inserir as informações, o que diminui drasticamente a possibilidade de ocorrência de erros.
Aplicação no transporte de cargas
No que diz respeito à logística, o EDI pode ser usado por operadores logísticos, armazéns, transportadoras, indústrias, entre outras. A ideia é aumentar a qualidade da comunicação, tornando-a mais ágil, mais confiável e ainda reduzir os custos relacionados a esse processo.
Em se tratando transporte de cargas, a maioria dos arquivos EDI são transacionados em formato de texto (.txt) e cada layout utilizado atende uma finalidade específica e recebem nomes distintos, o que facilita a diferenciação.
Exemplos do uso do EDI no transporte de cargas
- Transmissão de notas fiscais entre embarcador e transportadora
- Envio de ocorrências referentes as coletas e entregas
- Envio da pré-fatura de transporte
- Envio da relação dos conhecimentos embarcados
- Envio das faturas de transporte para o embarcador
- Transmissão de cobranças e boletos
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