Muitas empresas ainda apostam em possuir uma infraestrutura física de TI em seus escritórios, pois acreditam que assim, os seus dados estarão mais seguros. Entretanto, isso nem sempre acontece, pois geralmente a empresa não possui uma pessoa especializada para cuidar disso, assim, basta uma pequena brecha de segurança ou um imprevisto no escritório para que a segurança dos dados seja comprometida. 

Fazer o download de softwares ou utilizar HD internos para guardar arquivos da empresa já ficou para trás. Hoje em dia, superamos esse modelo de armazenamento com uma solução mais segura, prática e barata: o sistema em nuvem. 

Em uma transportadora a agilidade e segurança dos dados são fundamentais. Portanto, um sistema de gestão armazenado em nuvem é uma ótima opção para esse ramo, pois você não estará preso à estrutura física. 

Um exemplo de sistema de gestão para transportadoras, armazenado em nuvem é o Mais Frete. Já são mais de 1000 transportadoras de todo o Brasil que gerenciam os seus negócios com a facilidade que só um sistema em nuvem pode oferecer. Ao contratar o Mais Frete você poderá acessar o sistema da sua transportadora sem restrições demográficas, em qualquer dispositivo conectado à internet. Além disso, você também poderá gerar relatórios, cadastrar motoristas, emitir CT-e e fazer a gestão completa da sua transportadora com segurança. 

Confira a seguir 5 vantagens de trabalhar com um sistema em nuvem.

1. Redução de custos 

Você não precisa investir na compra e manutenção de um servidor próprio, ou até mesmo adquirir licenças de softwares para todos os computadores da sua empresa. 

Um sistema em nuvem além de garantir a segurança e agilizar a sua operação, também vai evitar gastos elevados para manter a infraestrutura física, servidores e equipamentos atualizados.

2. Liberdade e mobilidade

Uma das principais vantagens ao utilizar um sistema de gestão em nuvem é a liberdade e facilidade de acessar os dados da sua empresa onde você estiver, em qualquer dispositivo conectado à internet. As empresas buscam cada vez mais agilidade em seus processos e com essa opção de acesso em nuvem você consegue fazer a gestão completa do seu negócio sem restrições demográficas.

Ou seja, diante de uma eventualidade do seu computador ser danificado ou caso ele não esteja acessível em uma situação importante, você terá acesso às informações armazenadas no sistema em nuvem, de maneira fácil, ágil e segura. 

3. Segurança dos dados

A segurança dos dados é um dos principais pontos que preocupam as empresas. Se engana quem acredita que as informações empresariais guardadas em HDs internos representam um risco menor de perda ou invasão de hackers. Existem várias razões que comprovam a segurança de um sistema em nuvem. 

Todo sistema em nuvem segue protocolos internacionais de segurança, como criptografia avançada, SLL, entre outros. Além disso, é comum que o backup dos dados armazenados aconteça automaticamente, através do espelhamento de servidores. Desta maneira, a chance dos dados serem perdidos é nula, tendo em vista que mesmo que algum erro aconteça, tudo estará disponível em outro servidor. 

Sistemas em nuvem contam com profissionais altamente qualificados e com certificações para trabalhar com as melhores tecnologias de segurança na infraestrutura da empresa, o que muitas vezes não é acessível para empresas com estruturas mais enxutas.

Os sistemas Mais Frete e Mais Frota contam com processos de replicação de dados em locais totalmente separados do servidor de produção.

4. Implantação rápida

Uma das principais vantagens de contratar um cloud computing (sistema em nuvem) é a agilidade na implantação, pois todas as configurações do sistema são realizadas de forma remota pelo fornecedor do software. 

Para garantir uma transição de sucesso é preciso seguir algumas etapas importantes na migração, como: realizar o levantamento das expectativas e necessidades da organização, configurar o sistema de acordo com a operação (cadastro de usuários, apólices, inclusão de certificado digital, configuração de parâmetros e funcionalidades) e por fim, realizar treinamentos com a equipe da transportadora. 

5. Atualizações automáticas e seguras

Um sistema tradicional demanda recursos, tempo e profissionais especializados para que sejam realizadas atualizações do software. Com o sistema na nuvem, as atualizações das funcionalidades são automáticas, transparentes, seguras e sem qualquer intervenção da transportadora. 

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