O EDI — Intercâmbio Eletrônico de Dados, em português — é uma tecnologia tem a função de criar um padrão de comunicação entre empresas e sistemas. Dessa forma, as empresas conseguem receber ou enviar informações e dados sem que alguém os insira manualmente no sistema. 

Esse padrão de comunicação é chamado pelo mercado de “Layout EDI”, uma espécie de manual que mostra, em detalhes, como devem ser gerados os arquivos a serem transmitidos. Na logística, os layouts são acordados entre transportadora e embarcador quando é formalizado a integração de dados. Os mais utilizados seguem o padrão de EDI PROCEDA. 

Para que serve o EDI? 

Seu principal objetivo é viabilizar o intercâmbio de informações entre parceiros, fazendo com que a comunicação seja mais ágil e segura.   

Como esse recurso faz com que os arquivos sejam transferidos de um sistema para o outro de forma automática, elimina a necessidade de trabalho manual na hora de inserir as informações, o que diminui drasticamente a possibilidade de ocorrência de erros. 

Aplicação no transporte de cargas 

No que diz respeito à logística, o EDI pode ser usado por operadores logísticos, armazéns, transportadoras, indústrias, entre outras. A ideia é aumentar a qualidade da comunicação, tornando-a mais ágil, mais confiável e ainda reduzir os custos relacionados a esse processo. 

Em se tratando transporte de cargas, a maioria dos arquivos EDI são transacionados em formato de texto (.txt) e cada layout utilizado atende uma finalidade específica e recebem nomes distintos, o que facilita a diferenciação. 

Exemplos do uso do EDI no transporte de cargas 

• Transmissão de notas fiscais entre embarcador e transportadora 
• Envio de ocorrências referentes as coletas e entregas 
• Envio da pré-fatura de transporte 
• Envio da relação dos conhecimentos embarcados 
• Envio das faturas de transporte para o embarcador 
• Transmissão de cobranças e boletos 

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