Sempre que um negócio entre embarcador e transportador é fechado, ficam acordados os compromissos que cada um tem com a outra parte. Neste momento, a transportadora como responsável pela logística, fica ciente de quantas toneladas irá carregar, qual o prazo, qual valor pago por tonelada, entre outras informações.

Ao fechar um negócio com o seu cliente, a transportadora faz um acordo comercial, que poderá ser cadastrado no sistema através de um lote de carregamento onde será cadastrado a quantidade de produtos que serão transportados, os quais deverão ter a mesma origem, destino e tarifa/valor de frete. Esse cadastro é realizado principalmente para facilitar o processo de emissão de CT-e e padronizar os valores negociados pela empresa, além do controle de quantas toneladas ainda faltam ser transportadas.

Por exemplo, você fez um acordo com o seu cliente, para transportar 500 toneladas de milho de Luiziana para Paranaguá. Todas as emissões que você realizar referente a esse cliente e esse lote em específico, deve ser descontadas da quantidade total de toneladas, para que fique claro e organizado quantas toneladas ainda faltam e quantos fretes ainda devem ser feitos.

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