Quando alguém pensa em abrir uma transportadora, é provável que já tenha em mente qual ramo pretende trabalhar. Para você entender como abrir uma transportadora, antes de mais nada é preciso definir qual será o seu plano de negócio e escolher o perfil da operação de transporte.

Sua transportadora vai trabalhar com carga fracionada ou carga fechada? Você vai terceirizar a frota ou vai investir em uma frota própria? Essas decisões vão orientar a legislação a ser seguida e o valor do frete a ser cobrado. Confira abaixo alguns exemplos de títulos de transporte:

• Transporte de grãos
• Transporte de cargas 
• Transporte de mercadorias
• Cargas perigosas (combustíveis e outros materiais químicos)
• Medicamentos
• Veículos 

Percebe as diferenças entre os tipos de transporte rodoviário?

Fica claro que cada perfil de operação vai exigir veículos e documentos compatíveis com a carga. Afinal, cada segmento tem suas regras e ninguém quer ter problemas com a fiscalização.  

Definindo o plano de negócio da transportadora 

À primeira vista, o termo parece complicado e burocrático, mas não é bem assim. 

Um plano de negócios é o que vai conceder uma visão mais clara e concreta sobre os seus objetivos ao abrir uma transportadora, além disso, irá te ajudar a entender melhor o mercado que a sua empresa vai atuar.

É importante definir alguns pontos importantes como:

• O que é o negócio?
• Qual será a área de atuação?
• Quem é o seu público-alvo?
• Quais serviços serão oferecidos?
• O quanto você pretende investir?
• Quantos funcionários será preciso para tudo funcionar?
• Quantos e quais veículos a empresa vai precisar?
• Onde a empresa estará localizada?
• Quanto deve ser o faturamento mensal ideal?
• Qual o prazo ideal de retorno do capital investido?

A importância ao escolher a localização da transportadora

Pesquise um local de fácil acesso rodoviário para as principais vias da sua região, assim você vai poder trabalhar com agilidade. Mas atenção, não se esqueça de conferir se o tráfego de veículos de carga é permitido nesse local. 

Após encontrar o espaço perfeito para a sua transportadora, alguns aspectos legais como licenças e regulamentações devem ser vistos na prefeitura da cidade antes de fechar o contrato, pois há regiões que não permitem atividades de empresas de transporte.

Qual a estrutura necessária para abrir uma transportadora?

Para abrir uma transportadora, você vai precisar de:

• Escritório equipado com móveis e equipamentos para cuidar da administração do negócio;
• Contratar colaboradores para setores como: comercial, financeiro, operacional, etc;
• Veículos adequados para o tipo de operação.

Essa é a estrutura mínima que uma transportadora de pequeno porte precisa para operar.

Qual documentação é necessária para abrir uma transportadora?

Assim como na abertura de qualquer empresa, é preciso uma série de documentos para abrir uma transportadora:

• Inscrição no CNPJ/MF;
• Inscrição Estadual;
• Contrato Social registrado na Junta Comercial;
• Cópia autenticada do RG e CPF do proprietário;
• Alvará de funcionamento para transporte rodoviário;
• Relação dos veículos que compõem a frota (se tiver);
• Área de atuação da transportadora;
• Endereço completo da matriz;
• Providenciar o RNTRC (Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Cargas da ANTT;
• Sistema de gestão;
• Em caso de contratação de motoristas terceirizados, verificar a necessidade de CIOT e Vale Pedágio Obrigatório;
• Providenciar seguro de carga.

Como abrir uma transportadora sem caminhões?

Essa é uma modalidade nova de negócio, no qual a transportadora não precisa investir em estrutura da mesma forma que os modelos convencionais. Sendo assim, esses recursos são realocados em outras áreas, como tecnologia e treinamentos.

Confira abaixo as diferenças entre os principais modelos de negócio:

Modelo convencional (frota própria)

Essas empresas possuem os chamados “ativos operacionais”, ou seja, frota própria de caminhões, cavalo mecânico e seus equipamentos, além de estruturas físicas como escritórios, pátios ou armazéns.

Seguindo esse modelo de negócio permite que a transportadora tenha um maior controle tanto sobre a sua equipe, quanto a sua operação. Entretanto, também demanda constantes investimentos em manutenção e modernização.

Modelo não convencional (sem frota)

São as transportadoras que operam os serviços de transporte de cargas, sem investir em ativos de veículos, pátio ou armazéns. 

O diferencial desse negócio é o foco em pessoas, processos e no investimento em tecnologias que aproximam a oferta da demanda (embarcadores e transportadoras).

Modelo misto (frota própria e de terceiros)

Também conhecidas como “semi-convencionais”, essas transportadoras contam com frota própria mas também agregam terceiros. Como resultado, conseguem uma maior área de abrangência de atendimento, além de melhorar a distribuição entre custos fixos e variáveis.

As principais vantagens de utilizar esse modelo de cargas compartilhadas é a agilidade nas operações, com redução de custos e aumento de lucratividade.

Após escolher o melhor modelo de negócio para a sua transportadora, o próximo passo é escolher um sistema de gestão e emissor de CT-e e MDF-e.

Como escolher um sistema de gestão para a sua transportadora?

Essa é uma das principais dúvidas para quem está começando no ramo ou quer abrir uma transportadora própria. Então, nossa dica é que você pesquise bem e opte pela opção que melhor atenda às suas necessidades.

Nós podemos te ajudar nesse processo decisivo para o seu negócio. Com mais de 20 anos de mercado, a Atua desenvolve soluções para a terceirização de fretes e gerenciamento de frotas através dos sistemas Mais Frete e Mais Frota. 

Ambos os sistemas foram desenvolvidos em nuvem, ou seja, você poderá gerenciar a sua transportadora, gerar relatórios, receber e conferir comprovantes, acompanhar o fluxo de caixa e emitir CT-e e MDF-e onde você estiver, em qualquer dispositivo conectado à internet. Além disso, ao contratar os nossos serviços, a transportadora contará com: um sistema intuitivo, implantação imediata, backups de dados e atualizações de forma rápida, dinâmica e constante.

Como o Mais Frete pode te ajudar?

A resposta é simples: oferecendo tudo o que você precisa para acompanhar cada ação realizada por sua empresa. Com o lançamento dos dados no Mais Frete, tudo é registrado de forma detalhada, desde a solicitação da carga até o manifesto do frete e o seu pagamento.

Por entender o cotidiano de quem trabalha com frete terceirizado, o Mais Frete realiza o detalhamento de seus custos fixos e também de custos variáveis como impostos a pagar, corretagem, comissão e pedágio, o que auxilia a apontar o lucro real de cada documento emitido.

Principais vantagens ao utilizar o Mais Frete:

• Identificação de agências/filiais com resultados abaixo ou acima do esperado;
• Redução significativa de risco de pagamento de contrato de frete em duplicidade ou preenchimento incorreto;
• Maior produtividade do departamento administrativo/financeiro, diminuindo o tempo de correção de documentos;
• Integração com administradoras homologadas pela ANTT para emissão de CIOT e pagamento eletrônico.

Como o Mais Frota pode te ajudar?

Administrando toda a operação de sua empresa, desde o início da viagem até o recebimento do frete, processo que engloba desde pagamentos de despesas a prazo realizadas pelo motorista na estrada, até o acerto final em seu retorno.

Com todos os dados lançados no sistema é possível e muito mais fácil ter um controle preciso. O Mais Frota detalha o faturamento e as despesas diárias, bem como custos com depreciação, IPVA, seguro e gasto por quilômetro rodado. Com tudo isso, você pode apurar o resultado real da operação como frotista, com a finalidade de validar a viabilidade do negócio.

Principais vantagens ao utilizar o Mais Frota:

• Identificação de veículos com resultados abaixo ou acima do esperado;
• Controle de resultados da viagem;
• Controle de manutenções periódicas e preventivas;
• Controle de média do consumo de combustível e de gastos com pneus;
• Cadastro e controle de produtos e peças do estoque.

Ficou interessado? Converse com o nosso time de especialistas e conheça mais sobre as nossas soluções para o seu negócio.