Um processo logístico preestabelecido e executado de forma correta é essencial para o crescimento de uma empresa, especialmente na área de transporte de cargas.
Não é fácil lidar com demandas de frete, valores e informações da carga simplesmente utilizando uma planilha, ainda mais quando é necessário acompanhar e atualizar constantemente o status de cada frete. Essa descentralização das informações acabam atrapalhando a agilidade da operação, além de dificultar a gestão do negócio.
A agilidade é um dos pontos fundamentais para as organizações que trabalham com transporte de cargas. Portanto é necessário que a empresa invista em soluções que proporcionem a melhoria das suas operações de frete, além de organizar e centralizar todas as informações em um único espaço seguro, ou seja, um sistema de gerenciamento de transporte (TMS).
O que é um sistema TMS?
O TMS (Transportation Management System) é um sistema de gestão para gerenciamento de transporte e logística nas empresas. Ao utilizar esse software é possível centralizar todas as informações e visualizar todas as operações logísticas, facilitando o controle e a tomada de decisões.
Dentro de um sistema TMS é possível realizar diversas operações como:
- Validação do cadastro de motoristas;
- Emissão de conhecimentos e manifestos de cargas;
- Visualização de embarques e entregas;
- Controle financeiro da transportadora;
- Gestão da entrega de comprovantes;
- Controle de manutenções periódicas e preventivas;
- Controle de média do consumo de combustível e de gastos em pneus;
- Entre outros.
Um sistema TMS pode ser utilizado por transportadoras com frota própria e transportadoras especilizadas em contratação de frete terceirizado.
Dentre as opções disponíveis no mercado, a transportadora pode optar entre um software que precisa de instalação nas máquinas da empresa ou um software com armazenado em nuvem, que pode ser acessado de forma ágil e segura.
Confira 5 vantagens em trabalhar com um sistema em nuvem
Pontos que devem ser considerados no momento da escolha
- Realidade da empresa: O sistema é compatível com o perfil e tamanho da sua transportadora?
- Volume de operações: O software atende ao seu número mensal de carregamentos? Se essa demanda aumentar, o sistema vai comportar essa nova demanda?
- Estrutura: Os computadores da empresa irão funcionar bem com o sistema TMS escolhido?
- Integração com outros sistemas: É possível realizar diversas operações relacionadas à gestão da transportadora dentro do sistema, como emissão de documentos, averbação de seguro, CIOT, pagamento de frete e pedágio, entre outros controles?
- Suporte: O fornecedor do sistema TMS entende do segmento de transportes, oferece treinamento de capacitação a equipe que vai utilizar o TMS e suporte para qualquer necessidade que possa ocorrer?
Principais vantagens ao utilizar um TMS
A maior vantagem ao adotar um sistema TMS é a gestão completa das operações pertinente à área de atuação da transportadora.
Além disso, o sistema TMS centraliza as informações em um só lugar, garantido assim, a agilidade e a segurança na operação.
Conheça nossas soluções para o seu negócio
Desenvolvemos softwares TMS voltados aos transportadores de cargas que atuam no agronegócio. Nossos sistemas estão armazenados em nuvem, ou seja, é possível realizar a gestão e acessar o sistema em qualquer computador ou celular conectado à internet. Confira a seguir nossas soluções para gestão de fretes terceirizados e frotas próprias.
Como o Mais Frete pode te ajudar?
A resposta é simples: oferecendo tudo o que você precisa para acompanhar cada ação realizada por sua empresa. Com o lançamento dos dados no Mais Frete, tudo é registrado de forma detalhada, desde a solicitação da carga até o manifesto do frete e o seu pagamento.
Por entender o cotidiano de quem trabalha com frete terceirizado, o Mais Frete realiza o detalhamento de seus custos fixos e de custos variáveis como impostos a pagar, corretagem, comissão e pedágio, o que auxilia a apontar o lucro real de cada documento emitido.
Como o Mais Frota pode te ajudar?
Administrando toda a operação de sua empresa, desde o início da viagem até o recebimento do frete, processo que engloba desde pagamentos de despesas a prazo realizadas pelo motorista na estrada, até o acerto final em seu retorno.
Com todos os dados lançados no sistema é possível e muito mais fácil ter um controle preciso. O Mais Frota detalha o faturamento e as despesas diárias, bem como custos com depreciação, IPVA, seguro e gasto por quilômetro rodado. Com tudo isso, você pode apurar o resultado real da operação como frotista, com a finalidade de validar a viabilidade do negócio.
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